Für Aussteller gehören Visitenkarten und Badges zum Alltag auf Messen. Doch das mühsame Abtippen von Daten oder das Sortieren unzähliger Visitenkarten nach der Veranstaltung ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Mit digitalen Lösungen wie Scan2Lead wird die Leaderfassung dagegen einfach, schnell und effizient. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit unseren smarten Tools den Prozess der Datenerfassung gestalten – und dabei Zeit, Ressourcen und Nerven sparen.

Von der Visitenkarte zum digitalen Leadprofil – in Sekunden

Das Sammeln von Visitenkarten und das Notieren von Gesprächsverläufen gehört zum Messealltag dazu. Die Fragen dabei sind jedoch: Was passiert mit den gesammelten Visitenkarten im Anschluss und wie wurden die Notizen festgehalten? In der heutigen Zeit kann die Antwort nur lauten: Digital natürlich!  

Mit Scan2Lead können Sie Visitenkarten und Badges in Sekundenschnelle mit Ihrem Smartphone oder Tablet erfassen. Die Lösung erkennt und strukturiert die Daten automatisch und Sie können direkt in der App eigene Gesprächsnotizen hinterlegen oder diese einfach einsprechen. So entsteht aus einer simplen Visitenkarte ein vollständiger digitaler Lead. 

Vorteile: 

• Hohe Datenqualität  
• Einfache Handhabung 
• Sofortige Verfügbarkeit für zeitnahe Follow-up-Aktivitäten 

Badge-Scan: Der schnellste Weg zum qualifizierten Lead 

Neben Visitenkarten bieten moderne Fachmessen ihren Besuchern in der Regel Namensschilder zum Umhängen, die mit QR- oder Barcodes versehen sind. Diese Badges enthalten bereits wichtige Kontaktdaten wie Name, Unternehmen oder Funktion beziehungsweise die Rollenbezeichnung. Aber im Hintergrund sind oft weitere Daten hinterlegt, die der Besucher beim Erwerb des Tickets im Ticket-Shop angegeben hat. 
 
Scan2Lead bietet die passenden Lösungen zum Scannen dieser Badges. Verwenden Sie die Scan2Lead SMART App auf Ihrem Endgerät oder auch auf vorkonfigurierten Leihgeräten von uns. Mit einem einfachen Scan erhalten Sie alle hinterlegten Informationen. 
 
Vorteile: 

• Noch schneller als der Visitenkarten-Scan 
• Oft mehr Daten und Informationen zur Person
• Ebenfalls total einfach und effizient 

Nahtlose Integration und strukturierte Nachbereitung 

Ob Visitenkarte oder Badge – mit Scan2Lead können Sie beides scannen und erhalten somit die wichtigen Informationen zur jeweiligen Person. Ein großer Vorteil der digitalen Leaderfassung mit Scan2Lead ist außerdem die direkte Anbindung an Ihr CRM- oder Marketing-System. Alle Daten sind sofort verfügbar – ohne Medienbrüche, ohne Übertragungsfehler. Sie können Ihren Leads automatisiert Follow-up E-Mails senden, Vertriebsteams gezielt zuordnen oder für weitere Kampagnen nutzen. 
 
Auch die Analyse ist einfach: Sie erkennen auf Knopfdruck, wie viele Leads pro Teammitglied oder Produktbereich generiert wurden. So können Sie Ihren Messeerfolg konkret belegen und zukünftige Events besser planen. 
 
Zusätzliche Funktionen: 

• Live-Statistiken und Reporting während und nach der Messe 
• Exportfunktionen und Datenfilter 
• Zentrale Datenverwaltung über das Scan2Lead Portal 

Leaderfassung, wie sie sein sollte 

In der heutigen Messewelt zählt Geschwindigkeit, Präzision und Effizienz. Mit Scan2Lead wird aus dem Sammeln von Visitenkarten und Badges ein durchdachter, digitaler Prozess, der Ihnen Zeit spart und Ihre Leadqualität deutlich verbessert. Sie behalten jederzeit den Überblick und können Ihre Kontakte und Leads professionell weiterverarbeiten. 

Sie wollen mehr über Scan2Lead erfahren? Kontaktieren Sie uns!