Ein erfolgreicher Messeauftritt endet nicht am letzten Veranstaltungstag – ganz im Gegenteil: Erst durch die nahtlose Integration der erfassten Leads in Ihre bestehenden Systeme entfaltet die Messe ihr volles Potenzial. Moderne Tools wie Scan2Lead bieten dafür leistungsfähige Schnittstellen.
In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie mit digitaler Leaderfassung und direkter Systemanbindung Ihre Prozesse optimieren, Fehlerquellen reduzieren und Messekontakte schneller in messbare Geschäftserfolge umwandeln.

Von der Messe direkt ins CRM

Messekontakte entfalten ihren Wert nur dann, wenn sie strukturiert und zeitnah weiterbearbeitet werden. Wer Leads nach der Messe manuell ins CRM überträgt, verliert wertvolle Zeit – und riskiert Datenverluste, Inkonsistenzen oder doppelte Arbeit.

Mit Scan2Lead verknüpfen Sie die digitale Leaderfassung direkt mit Ihrem CRM- oder Marketing-System. Erfasste Kontaktdaten werden in Echtzeit oder in definierten Intervallen übertragen – vollständig, strukturiert und datenschutzkonform.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Kein manuelles Abtippen von Kontaktdaten
• Einheitliche Datenformate und klare Strukturen
• Sofortiger Zugriff für Vertriebs- und Marketingteams
• Schnellere Nachverfolgung und Kampagnenstarts
• Höhere Datenqualität durch automatisierte Übertragung

So funktioniert die Verbindung mit Ihrem Systemen

Scan2Lead bietet unterschiedliche Integrationsmöglichkeiten. Natürlich können Leads weiterhin klassisch als Excel-Datei exportiert werden. Deutlich effizienter ist jedoch die direkte Systemanbindung.

Über unsere Integrationsplattform lassen sich CRM- und Marketing-Tools wie Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive oder Microsoft Dynamics anbinden – ebenso wie hunderte weitere Systeme.

In der Integrationsplattform können Sie die Scan2Lead-Felder ganz einfach auf die Felder Ihres Zielsystems mappen. Die Einrichtung erfolgt intuitiv mit wenigen Klicks. Und falls Sie Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Team jederzeit zur Seite.

Datenischheit und DSGVO: Kein Risiko eingehen

Gerade bei digitaler Leaderfassung spielt Datenschutz eine zentrale Rolle. Scan2Lead erfüllt die Anforderungen der DSGVO und stellt sicher, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind.
Dazu setzen wir auf zertifizierte Rechenzentren, moderne Verschlüsselungstechnologien und klare Zugriffskonzepte.

Als Administrator behalten Sie im Scan2Lead Portal jederzeit die volle Kontrolle über alle erfassten Daten – inklusive Rechtevergabe, Datenexport und Löschoptionen.

Integration schafft echte Mehrwerte 

Eine leistungsfähige digitale Leaderfassung ist der erste Schritt. Die direkte Anbindung an Ihr CRM- und Marketing-System macht den Prozess ganzheitlich, effizient und skalierbar.

Mit Scan2Lead erfassen Sie Messeleads nicht nur schnell und einfach, sondern bringen sie ohne Umwege in Ihre bestehenden Workflows. So verkürzen Sie Reaktionszeiten, verbessern Ihre Follow-up-Qualität und holen das Maximum aus jedem einzelnen Kontakt heraus.

Für alle, die es noch einmal Schritt für Schritt sehen möchten: https://www.youtube.com/watch?v=_FQ0wTQNYFA

Mit Scan2Lead wird aus jedem Messekontakt eine echte Chance.