Europas Marktführer für Lead-Erfassung

Jeden Messe-Kontakt in einen
qualifizierten Lead verwandeln.

DSGVO-konform
EU-Hosting
Flexible CRM-Schnittstellen
5/5 bei Google
Mitarbeiterin begrüßt einen Messebesucher zum persönlichen Gespräch am Messestand
20+ Jahre
Lead-Management-Erfahrung
30.000+
Aussteller weltweit
83%
Wiederbuchungsrate
91%
bewerten uns als "gut" oder "sehr gut"
1
Digitale Leaderfassung auf der Messe mit der Scan2Lead Smartphone-App.
2
Scan2Lead Dashboard zur Auswertung und Verwaltung von Messe-Leads.
3
Digitale Übertragung erfasster Messe-Leads aus Scan2Lead in CRM-Systeme.

Warum Scan2Lead?

Mehr Leads erfassen

Kein Kontakt geht verloren — Badge oder Visitenkarte, ein Scan reicht und alle Daten sind sofort digital gespeichert.

Schnellere Nachbearbeitung

Alle Leads stehen in Echtzeit im PORTAL bereit. Ihr Vertrieb kann noch während der Messe mit der Nachverfolgung starten.

Messbarer Erfolg

Live-Dashboard, Auswertungen und Exportfunktionen machen Ihre Messebeteiligung so messbar wie jeden anderen Marketingkanal.

Nahtlose CRM-Integration

Direkte Anbindung an Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics und weitere — Leads landen automatisch dort, wo Ihr Vertrieb arbeitet.

Für wen ist Scan2Lead?

Großer Messestand mit Besuchern auf einer Fachmesse.

Aussteller auf Partnermessen

Besucherdaten direkt vom Veranstalter erhalten — inklusive vollständiger Kontaktinformationen aus dem Badge. 
(Zubuchbare Leihgeräte nach Verfügbarkeit)

Aussteller scannt den Besucherausweis eines Messegasts zur digitalen Leaderfassung.

Unternehmen mit vielen Events

Erfassen Sie Leads mit unserer 365-Lösung auf jeder Messe und jedem Event — flexibel, veranstalterunabhängig und das ganze Jahr im Einsatz

Aussteller nutzt die Scan2Lead App während des Aufbaus eines Messestands.

Veranstalter

Bieten Sie Ihren Ausstellern die offizielle Lead-Tracking-Lösung von Europas Marktführer.

Messen, für die Scan2Lead offizieller Lead-Tracking-Partner ist

Partner­messen

Bei Partnermessen arbeitet Scan2Lead offiziell mit dem Veranstalter zusammen. Ihre Besucher bekommen einen Badge mit Barcode, den Sie mit der Scan2Lead App SMART scannen können. So erhalten Sie direkt die Registrierungsdaten, die der Veranstalter freigegeben hat – zum Beispiel Namen, Firma und weitere Messeangaben.
Alle erfassten Daten landen im PORTAL, wo Sie Leads in Ihr CRM übertragen können. Buchen können Sie Hardware und Software beim Veranstalter der jeweiligen Messe direkt vor Ort.
  • Badge-Scan mit Veranstalterdaten möglich
  • Zubuchbare Leihgeräte (nach Verfügbarkeit)
  • Optimiert für die Partner-Messe

Messen, Veranstaltungen oder Kongresse ohne offizielle Partnerschaft

365

Mit 365 können Sie Scan2Lead auf jeder Messe und jedem Event benutzen, egal, wer der Veranstalter ist.
 Ihr Team scannt einfach Visitenkarten mit der App, die Kontaktdaten werden automatisch gelesen und im PORTAL gespeichert. Dort sehen Sie alle Leads später in Ihr CRM übertragen.
 Bezahlt wird nach Nutzung: Mit Event Day Credits zahlen Sie nur für die Tage, an denen Sie 365 wirklich einsetzen.
  • Auf jeder Messe einsetzbar
  • Visitenkarten-Scanning
  • Event Day Credits (EDC)

Prüfen Sie, ob Ihre Messe Partnermesse-Status besitzt.

“ ist keine Partnermesse — kein Problem.

Mit Scan2Lead 365 erfassen Sie Leads auf jeder Messe, unabhängig vom Partnerstatus — mit einer Lizenz, sofort startklar.

Hinweis: Prüfen Sie die Schreibweise oder lassen Sie die Jahreszahl weg.

Besucherausweis wird mit der Scan2Lead App auf einem Smartphone für die digitale Leaderfassung gescannt.

Unsere Lösung für jede Veranstaltung und Messe

Ihre Messe ist nicht dabei? Dann ist 365 Ihre beste Lösung für die Lead-Erfassung auf Messen.

Microsoft Logo
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Tesla Logo
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Google Logo
Tadano Logo
Ammann Group Logo
Fronius Logo
HP Logo
Liebherr Logo
Nokia Logo
Claas Logo
Union Investment Logo
Magna Tyres Logo
Manitou Logo
Daimler Truck Logo
Sika Logo

Was Kunden über Scan2Lead sagen

Scan2Lead proved again essential for our lead retrieval, seamlessly capturing full visitor details directly from badges. While the handheld scanners provided excellent insights into overall booth footfall, the mobile app was indispensable for documenting specific visitor meetings throughout the multi-day show. The App also has the added benefit that it can be installed on phones and tablets, whatever is more comfortable for the end user. The solutions provided by Scan2Lead are focused on helping us get the required results, and they are always working to make lead collection at events as straight forward as possible for their customers.

Als Sales- und Marketing-Tool unterstützt Scan2Lead Tadano bei der Leadgenerierung auf internationalen Leitmessen wie der Bauma und der ConExpo. Das System hilft uns, den Erfolg unserer Messeauftritte besser zu bewerten und Leads effizient weiterzuverarbeiten. Die nahtlose Integration in unsere bestehenden Systeme ist dabei ein entscheidender Vorteil.

Wir nutzten die Scan2Lead COLLECT Lösung auf der LASER – World of Photonics und waren sehr zufrieden damit. Wir generierten in den 4 Tagen insgesamt 780 Leads und konnten nach der Messe detailliert nachvollziehen, welche Kunden und Interessenten unseren Stand besuchten. Wir werden Ihre Scan2Lead Lösung bei unserer nächsten Messe auf jeden Fall wieder einsetzen.

Scan2Lead war für uns auf der bauma 2019 sehr nützlich, um alle unsere Leads zu erfassen. Die hohe Erkennbarkeit der gescannten Visitenkarten war sehr beeindruckend und die Tatsache, dass alle Daten in Echtzeit in unser PORTAL übertragen wurden, war sehr wichtig! Der Preis für diese Lösung ist absolut fair. Mit dem schnellen und effizienten Support vor und während der Messe waren wir sehr zufrieden.

Das Scan2Lead System hat wunderbar funktioniert. Die Scan2Lead App SMART ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Nach nur kurzer Einarbeitung konnten alle Kollegen die App nutzen. Auch der automatische Upload in das Scan2Lead PORTAL hat sehr gut funktioniert. Die Leads standen uns sofort nach der Erfassung online zur Verfügung und konnten direkt nachgefasst und weiterverfolgt werden.

Der Scan2Lead-Kundenservice vor Ort, vor und nach der Messe war erstklassig! Und der Prozess der Aktualisierung von Leads in einem zentralen System war so einfach. Wir haben den Handscanner verwendet und sowohl unsere Kollegen als auch unsere Besucher waren von der schnellen und so einfach zu bedienenden Lead-Erfassungslösung begeistert. Nur ein Scan und wir hatten alle Daten erfasst!

Die Scan2Lead App SMART hat uns mit ihren tollen Features die Besuchererfassung auf der K sehr erleichtert. Vor allem die Diktierfunktion zum Erfassen von Notizen ist sehr praktisch und wurde von uns viel genutzt. Einen großen Dank auch an das gesamte Scan2Lead Team für die professionelle Beratung und den schnellen Service!

Bereits zum zweiten Mal habe ich Scan2Lead App SMART auf der SWISSBAU in Basel benutzt. Die App ist sehr einfach zu bedienen und im Scan2Lead PORTAL konnte ich meinen Leadbogen vorgängig erfassen. Dank dieser Lösung konnte ich papierlos und mit kleinstem Aufwand meine Besucher erfassen, dafür habe ich nur mein Mobiltelefon benutzt. Über das Scan2Lead PORTAL haben meine Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die Daten und können Anfragen sofort bearbeiten.

Dank Scan2Lead konnten wir alle Leads, die wir an unserem Stand auf der ILMAC erfasst haben, in Echtzeit einsehen. Alle Daten werden automatisch im Scan2Lead PORTAL gespeichert, das sehr einfach und nutzerfreundlich zu bedienen ist. Auch auf alle unsere Fragen antwortete der Support sehr rasch und kompetent.

Besucher und Aussteller im Gespräch auf einer gut besuchten Fachmesse
Leuchtend rotes Vorhängeschloss-Symbol auf einer Platine – Symbol für Cybersicherheit und Datenschutz.

DSGVO-konforme Lead-Erfassung
EU-Hosting in der Microsoft Azure Cloud

Scan2Lead übernimmt die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Messeleads auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO: verschlüsselte Übertragung, EU-Hosting und transparente Information der Besucher bei der Registrierung. So erhalten Sie rechtssichere Kontaktdaten und können sich voll auf Ihre Gespräche konzentrieren.

100 % DSGVO-konform
Europäisches Datacenter

Europas Marktführer
beantwortet Ihre Fragen

Alles Wichtige zu Erfassung, Produkten, Datenschutz und Integration — auf einen Blick. Noch offene Punkte? Unser Team ist persönlich für Sie da.

Noch Fragen offen?

01Was genau ist Scan2Lead?

Scan2Lead ist eine Lead-Management-Lösung für Aussteller auf Messen und Events. Sie erfassen Besucher-Kontakte in Sekunden – per Badge-Scan auf Partnermessen oder per Visitenkarten-Scan auf jeder anderen Veranstaltung weltweit. Alle Leads landen automatisch im Scan2Lead PORTAL und können von dort direkt in Ihr CRM übertragen werden.

02Brauche ich für Scan2Lead spezielle Hardware?

Für die Scan2Lead App SMART und die App 365 reicht Ihr eigenes Smartphone – keine Zusatzhardware erforderlich. Optional buchbar auf Partnermessen: Leih-iPad (vorkonfiguriertes iPad mit App SMART), COLLECT (Miniscanner für schnelle Badge-Erfassung ohne Internet) und STATION (Scanner am Laptop für Standeingänge). Alle Leihgeräte werden am Service-Counter auf dem Messegelände ausgegeben.

03Was ist der Unterschied zwischen Partnermessen und 365?

Scan2Lead gibt es in zwei Varianten – je nach Messesituation: 

Auf Partnermessen ist Scan2Lead offizieller Lead-Tracking-Partner des Veranstalters – Sie scannen Besucher-Badges direkt aus den Veranstalterdaten, vollständige Kontaktdaten mit einem Scan.

Die Scan2Lead App 365 ist die Lösung für alle anderen Messen: Visitenkarten-Scan per Smartphone-Kamera, auf jeder Veranstaltung weltweit einsetzbar, unabhängig vom Veranstalter.

In beiden Fällen laufen alle erfassten Kontakte zentral im Scan2Lead PORTAL zusammen – Ihr gemeinsames Verwaltungs- und Auswertungstool für alle Veranstaltungen. 

04Ist Scan2Lead DSGVO-konform?

Ja. Scan2Lead verarbeitet alle Daten DSGVO-konform – für Partnermessen ebenso wie für 365.

Die Infrastruktur ist EU-gehostet, alle Übertragungen sind verschlüsselt. Auf Partnermessen werden Leads aus datenschutzrechtlichen Gründen nach 8 Wochen automatisch gelöscht – wir empfehlen rechtzeitigen Export oder CRM-Übertragung via Lead Automation.

05In welche CRM-Systeme kann ich meine Leads übertragen?

Über Lead Automation lassen sich mehr als 1.000 CRM- und Marketing-Tools No-Code anbinden – darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics und Mailchimp. Die Einrichtung ist ohne Programmierkenntnisse möglich. Alternativ steht jederzeit ein Excel-Export zur Verfügung.

06Kann ich Scan2Lead international einsetzen?

Ja. Die Scan2Lead App 365 ist weltweit einsetzbar – auf jeder Messe und jedem Event, unabhängig vom Veranstalter und Standort. Für internationale Partnermessen prüfen Sie in der Messe-Suche, ob Scan2Lead dort ebenfalls offizieller Lead-Tracking-Partner ist. Die App ist in mehreren Sprachen verfügbar.

07Wie schnell stehen meine Leads zur Verfügung?

Bei App-basierten Produkten (App SMART und App 365) werden Leads in Echtzeit ins PORTAL übertragen – sobald eine Internetverbindung besteht. Bei COLLECT laden Sie die Daten nach dem Scanning per USB ins PORTAL hoch – das dauert nur wenige Sekunden. STATION überträgt ebenfalls in Echtzeit.

08Was kostet Scan2Lead?

Die Kosten hängen von der gewählten Lösung ab. Auf Partnermessen buchen Sie Scan2Lead über den Online-Shop der jeweiligen Messe – die Preise variieren je nach Veranstalter und Produkt. Für die Scan2Lead App 365 zahlen Sie Event Day Credits (EDC) – 1 EDC entspricht einem Mitarbeiter an einem Messetag. Nicht eingelöste EDC verfallen nicht. Testen Sie die App 365 zunächst kostenlos und unverbindlich mit unserer Testlizenz.