Jeden Messe-Kontakt in einen
qualifizierten Lead verwandeln.
Verwandeln Sie jede relevante Begegnung während Ihrer Messe in einen qualifizierten Lead. Erfassen, ergänzen und verwalten Sie Kontaktdaten in Echtzeit – direkt am Stand. Mit Scan2Lead beschleunigen Sie Ihre Nachbereitung und nutzen Leads sofort weiter. Alle Daten stehen Ihnen zentral im Scan2Lead PORTAL zur Verfügung – jederzeit abrufbar und exportierbar. Automatisierte Prozesse sorgen für eine nahtlose Weiterbearbeitung ohne Zeitverlust.

So einfach geht´s
In 3 Schritten vom Messe-Kontakt zum Lead in Ihrem eigenen CRM
Capture
Kontakte in Sekunden digital erfassen

Scannen Sie Besucherdaten per Badge, QR-Code oder Visitenkarte – mit der Scan2Lead App auf Ihrem eigenen Smartphone oder unseren Leihgeräten.
Die vollständigen Kontaktdaten stehen sofort zur Verfügung und werden zuverlässig gespeichert.
Manage
Jeden Lead direkt am Stand einordnen

Ergänzen Sie Kontakte bereits während des Gesprächs um Notizen, Sprachmemos, Fotos, Produktinteressen oder individuelle Qualifizierungsmerkmale. So weiß Ihr Vertrieb nach der Messe sofort, welche Leads Priorität haben und welche nächsten Schritte erforderlich sind.
Integrate
Leads ohne Umweg ins CRM übertragen

Alle erfassten und qualifizierten Leads werden zentral im Scan2Lead PORTAL gespeichert. Über Exporte oder direkte Schnittstellen lassen sich die Daten nahtlos in CRM-, Marketing-Automations- und Vertriebssysteme übertragen – ohne manuelle Nacharbeit und ohne Datenverlust.
Gute Gründe für unsere Lösung
Warum Scan2Lead?
Mehr Leads erfassen
Kein Kontakt geht verloren — Badge oder Visitenkarte, ein Scan reicht und alle Daten sind sofort digital gespeichert.
Schnellere Nachbearbeitung
Alle Leads stehen in Echtzeit im PORTAL bereit. Ihr Vertrieb kann noch während der Messe mit der Nachverfolgung starten.
Messbarer Erfolg
Live-Dashboard, Auswertungen und Exportfunktionen machen Ihre Messebeteiligung so messbar wie jeden anderen Marketingkanal.
Nahtlose CRM-Integration
Direkte Anbindung an Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics und weitere — Leads landen automatisch dort, wo Ihr Vertrieb arbeitet.
Wer unsere Lösung nutzen kann
Für wen ist Scan2Lead?

Aussteller auf Partnermessen
Besucherdaten direkt vom Veranstalter erhalten — inklusive vollständiger Kontaktinformationen aus dem Badge. (Zubuchbare Leihgeräte nach Verfügbarkeit)

Unternehmen mit vielen Events
Erfassen Sie Leads mit unserer 365-Lösung auf jeder Messe und jedem Event — flexibel, veranstalterunabhängig und das ganze Jahr im Einsatz

Veranstalter
Bieten Sie Ihren Ausstellern die offizielle Lead-Tracking-Lösung von Europas Marktführer.
Was passt am besten zu Ihnen?
Messen, für die Scan2Lead offizieller Lead-Tracking-Partner ist
Partnermessen
- Badge-Scan mit Veranstalterdaten möglich
- Zubuchbare Leihgeräte (nach Verfügbarkeit)
- Optimiert für die Partner-Messe
Buchbar über den Online-Shop der Partnermessen
Messen, Veranstaltungen oder Kongresse ohne offizielle Partnerschaft
365
(veranstaltungsunabhängig)
- Auf jeder Messe einsetzbar
- Visitenkarten-Scanning
- Event Day Credits (EDC)
Für jede Messe einzeln buchbar über das Scan2lead PORTAL

Unsere Lösung für jede Veranstaltung und Messe
Ihre Messe ist nicht dabei? Dann ist 365 Ihre beste Lösung für die Lead-Erfassung auf Messen.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf Scan2Lead
Kundenreferenzen
Was Kunden über Scan2Lead sagen


DATENSCHUTZ & SICHERHEIT
DSGVO-konforme Lead-Erfassung –
EU-Hosting in der Microsoft Azure Cloud
Scan2Lead übernimmt die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Messeleads auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO: verschlüsselte Übertragung, EU-Hosting und transparente Information der Besucher bei der Registrierung. So erhalten Sie rechtssichere Kontaktdaten und können sich voll auf Ihre Gespräche konzentrieren.
FAQs
Europas Marktführer
beantwortet Ihre Fragen
Alles Wichtige zu Erfassung, Produkten, Datenschutz und Integration — auf einen Blick. Noch offene Punkte? Unser Team ist persönlich für Sie da.
Noch Fragen offen?
Persönliche Beratung, kostenlos
Scan2Lead ist eine Lead-Management-Lösung für Aussteller auf Messen und Events. Sie erfassen Besucher-Kontakte in Sekunden – per Badge-Scan auf Partnermessen oder per Visitenkarten-Scan auf jeder anderen Veranstaltung weltweit. Alle Leads landen automatisch im Scan2Lead PORTAL und können von dort direkt in Ihr CRM übertragen werden.
Für die Scan2Lead App SMART und die App 365 reicht Ihr eigenes Smartphone – keine Zusatzhardware erforderlich. Optional buchbar auf Partnermessen: Leih-iPad (vorkonfiguriertes iPad mit App SMART), COLLECT (Miniscanner für schnelle Badge-Erfassung ohne Internet) und STATION (Scanner am Laptop für Standeingänge). Alle Leihgeräte werden am Service-Counter auf dem Messegelände ausgegeben.
Scan2Lead gibt es in zwei Varianten – je nach Messesituation:
Auf Partnermessen ist Scan2Lead offizieller Lead-Tracking-Partner des Veranstalters – Sie scannen Besucher-Badges direkt aus den Veranstalterdaten, vollständige Kontaktdaten mit einem Scan.
Die Scan2Lead App 365 ist die Lösung für alle anderen Messen: Visitenkarten-Scan per Smartphone-Kamera, auf jeder Veranstaltung weltweit einsetzbar, unabhängig vom Veranstalter.
In beiden Fällen laufen alle erfassten Kontakte zentral im Scan2Lead PORTAL zusammen – Ihr gemeinsames Verwaltungs- und Auswertungstool für alle Veranstaltungen.
Ja. Scan2Lead verarbeitet alle Daten DSGVO-konform – für Partnermessen ebenso wie für 365.
Die Infrastruktur ist EU-gehostet, alle Übertragungen sind verschlüsselt. Auf Partnermessen werden Leads aus datenschutzrechtlichen Gründen nach 8 Wochen automatisch gelöscht – wir empfehlen rechtzeitigen Export oder CRM-Übertragung via Lead Automation.
Über Lead Automation lassen sich mehr als 1.000 CRM- und Marketing-Tools No-Code anbinden – darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics und Mailchimp. Die Einrichtung ist ohne Programmierkenntnisse möglich. Alternativ steht jederzeit ein Excel-Export zur Verfügung.
Ja. Die Scan2Lead App 365 ist weltweit einsetzbar – auf jeder Messe und jedem Event, unabhängig vom Veranstalter und Standort. Für internationale Partnermessen prüfen Sie in der Messe-Suche, ob Scan2Lead dort ebenfalls offizieller Lead-Tracking-Partner ist. Die App ist in mehreren Sprachen verfügbar.
Bei App-basierten Produkten (App SMART und App 365) werden Leads in Echtzeit ins PORTAL übertragen – sobald eine Internetverbindung besteht. Bei COLLECT laden Sie die Daten nach dem Scanning per USB ins PORTAL hoch – das dauert nur wenige Sekunden. STATION überträgt ebenfalls in Echtzeit.
Die Kosten hängen von der gewählten Lösung ab. Auf Partnermessen buchen Sie Scan2Lead über den Online-Shop der jeweiligen Messe – die Preise variieren je nach Veranstalter und Produkt. Für die Scan2Lead App 365 zahlen Sie Event Day Credits (EDC) – 1 EDC entspricht einem Mitarbeiter an einem Messetag. Nicht eingelöste EDC verfallen nicht. Testen Sie die App 365 zunächst kostenlos und unverbindlich mit unserer Testlizenz.












