Scan2Lead PORTAL
Das Herzstück Ihres Lead-Managements.
Das PORTAL ist Ihre zentrale Schaltzentrale – vor, während und nach der Messe. Alle Leads aus allen Scan2Lead-Produkten landen hier, werden synchronisiert und sind jederzeit abrufbar. Qualifizieren, auswerten, exportieren – von jedem Gerät, überall.
Was können Sie im PORTAL erledigen?
Ihr Lead-Prozess – von der Vorbereitung bis zum CRM-Eintrag.
Vor der Messe
Fragebögen individuell konfigurieren, Pflichtfelder und Interessen festlegen, Teams einrichten und Lizenzen an Mitarbeitende vergeben.
Während der Messe
Leads live verfolgen, Scans pro Tag und Teamleistung im Blick behalten, Engpässe erkennen und sofort reagieren.
Nach der Messe
Leads qualifizieren und priorisieren, als Excel-Datei exportieren oder per Lead Automation automatisiert in Ihr CRM übertragen.
Hinweis: Auf Partnermessen werden erfasste Leads aus datenschutzrechtlichen Gründen nach 8 Wochen automatisch aus dem System entfernt. Bitte stellen Sie einen rechtzeitigen Export oder eine CRM-Übertragung sicher.
KERNFUNKTIONEN
Alles, was Sie für professionelles Lead-Management brauchen
Das PORTAL bietet Ihnen alle Werkzeuge – von der ersten Konfiguration bis zum fertigen CRM-Eintrag:
- Lead-Management: Alle Kontakte zentral – suchen, filtern, gruppieren nach Bewertung, Interesse oder Priorität. Nachträglich Notizen und Fragebögen ergänzen.
- Auswertungen & Dashboards: Live-Statistiken – Scans pro Tag, Länderverteilung, Fragebogen-Auswertungen, Team-Performances
- Administration & Setup: Fragebögen, Lead-Qualitätsregeln, Unterschriftsfelder konfigurieren. Team-Management und Lizenzverwaltung.
- Export & Integration: Excel-Export jederzeit verfügbar. Vollautomatische CRM-Übertragung via Lead Automation.
Ihre Vorteile
Vom Scan zum Vertriebserfolg.
Zentral & geräteübergreifend
Alle Leads aus allen Geräten – Smartphone, iPad, Miniscanner und STATION – landen in einem zentralen System. Von überall abrufbar.
Live-Einblicke
Scans pro Tag, Aktivitäten pro Teammitglied, Länderstatistiken – alles in Echtzeit. Entscheiden Sie datenbasiert, schon während der Messe.
Nahtlose Integration
Per Lead Automation übertragen Sie Leads vollautomatisch in über 1.000 CRM- und Marketing-Tools. Oder exportieren Sie manuell per Excel.
So funktioniert Scan2Lead
In vier Phasen zum lückenlosen Lead-Prozess.
PORTAL-Zugang aktivieren, Fragebögen konfigurieren, Teams und Lizenzen zuweisen.
Leads werden per App, Miniscanner oder STATION gescannt und automatisch ins PORTAL synchronisiert.
Leads priorisieren, Notizen ergänzen, Fragebögen auswerten.
Leads exportieren oder per Lead Automation vollautomatisch in HubSpot, Salesforce, Pipedrive und mehr übertragen.
Das PORTAL ist in jedem Scan2Lead-Produkt inklusive.
Mit dem Erwerb eines Scan2Lead-Produkts erhalten Sie automatisch Ihren PORTAL-Zugang – inklusive
Lead-Übersicht, Auswertungen, CRM-Export und Teamverwaltung.
FAQs
Häufige Fragen zum PORTAL
Sie haben Fragen zur Einrichtung, Datensicherheit oder Integration? Hier finden Sie die wichtigsten Antworten. Unser Team hilft gerne.
Noch Fragen offen?
Persönliche Beratung, kostenlos
Nein. Der PORTAL-Zugang ist in allen Scan2Lead-Produkten automatisch enthalten – ob App SMART, App 365, COLLECT oder STATION.
Für 365-Leads gibt es keine automatische Löschfrist. Auf Partnermessen werden Leads aus datenschutzrechtlichen Gründen nach 8 Wochen automatisch entfernt. Wir empfehlen, Leads rechtzeitig zu exportieren oder per Lead Automation ins CRM zu übertragen.
Ja – bei allen App-basierten Produkten (App SMART, App 365) erfolgt die Synchronisation in Echtzeit, sobald eine Internetverbindung besteht. Bei COLLECT ist ein manueller Upload nach dem Scan erforderlich. STATION überträgt ebenfalls in Echtzeit.
Ja. Im PORTAL konfigurieren Sie Fragebögen frei – Pflichtfelder, Branchen, Interessen, Lead-Qualitätsregeln und Unterschriftsfelder sind individuell einstellbar. Die Fragebögen stehen dann in der App für alle Teammitglieder zur Verfügung.
Das PORTAL unterstützt mehrere gleichzeitige Nutzer. Lizenzen und Zugriffsrechte werden im PORTAL zentral verwaltet – Sie entscheiden, wer welche Rolle hat.
Über Lead Automation lassen sich mehr als 1.000 CRM- und Marketing-Tools anbinden – darunter HubSpot, Salesforce und Pipedrive. Die Einrichtung erfolgt No-Code via Make. Alternativ steht jederzeit ein Excel-Export zur Verfügung.
Mehr Optionen
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