Datenschutzerklärung

Die adventics GmbH (nachfolgend: „adventics“ oder „wir“) legt einen hohen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO informieren. 

A. Verantwortlichkeit 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die 

adventics GmbH 

Münchener Str. 23A 
85540 Haar b. München 

Tel.: +49 89 4444 33 100  
E-Mail: info@adventics.de 

B. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten 

datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg 

Tel.: +49 931 30 49 76 – 0 
E-Mail: office@datenschutz-sued.de 

C. Verarbeitung personenbezogener Daten des Webseitenbesuchers

I. Nutzungsdaten 

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseite zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus 

  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wurde, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist, 
  • dem Hostname, 
  • dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage, 
  • der Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), 
  • dem Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), 
  • dem Zugriffsstatus/ HTTP-Statuscode (Datei übertragen, Datei nicht gefunden), 
  • der jeweils übertragenen Datenmenge, 
  • der Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer), 
  • den von Ihnen aufgerufenen konkreten Seiten unserer Webseite, 
  • den Browser, in Typ, Version und eingestellter Sprache, 
  • dem Betriebssystem aus Typ und Version, 
  • über JavaScript erhobene Werte bei: 
  • Bildschirmauflösung, 
  • Farbtiefe, 
  • Größe des Browserfensters, 
  • installierte Browser-Plugins. 

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Inhalte unserer Webseite bereitzustellen und eine geräte- sowie browseroptimierte Darstellung sicherzustellen. 

II. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung 

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. 

III. Hosting 

Wir setzen die Timme Hosting GmbH & Co. KG, Marie-Curie-Straße 5, 21337 Lüneburg für das Hosting unserer Webseite ein. Diesen externen Dienstleister haben wir sorgfältig ausgewählt und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. 

IV. Consent-Management-Plattform 

Auf unserer Webseite nutzen wir die Consent-Management-Plattform Borlabs. Die Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz von Borlabs sowie der Protokollierung der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, unsere Inhalte entsprechend Ihrer Präferenzen auszuspielen und Ihre erteilten Einwilligungen nachweisen zu können.  Ihre vorgenommenen Einstellungen, die damit erteilten Einwilligungen sowie Teile Ihrer Nutzungsdaten werden in einem Cookie gespeichert. Damit bleibt dieser für nachfolgende Seitenanfragen erhalten und Ihre Einwilligungen können weiterhin nachvollzogen werden. 

Borlabs übermittelt keine Besucherdaten an Dritte. 

V. Cookies 

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. 

Zur Darstellung und Funktionsweise unserer Webseite verwenden wir sowohl erforderliche Session- als auch permanente Cookies. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, § 25 Abs.2 TDDDG. Unser Interesse liegt darin, die Darstellung unserer Webseite zu ermöglichen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dazu klicken Sie bitte auf folgenden Link: datenschutz@adventics.de. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung der Cookies informiert. Außerdem können Sie Cookies jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. In diesem Fall kann es sein, dass unsere Webseite dann ggf. nicht optimal angezeigt und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen. 

Wir nutzen auf unserer Webseite zudem Tracking-Cookies, um Ihr Nutzerverhalten nachverfolgen zu können und Ihnen im Anschluss gezielt Werbung zukommen zu lassen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs.1 TDDDG, wenn Sie davor auf unserem Cookie-Banner Ihre Einwilligung zum Tracking erteilt haben. Eine von Ihnen erteilte Einwilligung zum Einsatz eines Tracking-Cookies können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung dadurch berührt wird. Bitte klicken Sie hier, um zu widerrufen: datenschutz@adventics.de

Wir setzen folgenden Tracking-Cookies auf unserer Webseite ein: 

Google Analytics/ Google Tag Manager 

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Google Analytics“. Google Analytics erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen. Zur Aussteuerung von Google Analytics verwenden wir den Google Tag Manager, einen Hilfsdienst, der selbst personenbezogene Daten (IP-Adresse) nur zu technisch notwendigen Zwecken verarbeitet. 

Im Rahmen des Dienstes Google Analytics/ Google Tag Manager unterstützt uns die Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung kann dabei auch durch Google außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) stattfinden. Im Hinblick auf Google ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Google verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln abzuschließen. 

Zoho SalesIQ

Wir nutzen auf unserer Website Zoho SalesIQ, einen Live-Chat- und Besucheranalyse-Dienst der Zoho Corporation bzw. Zoho Corporation B.V. (EU).

Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Chat-Inhalt) sowie technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und der Zeitpunkt des Seitenaufrufs verarbeitet. Zudem kann Zoho SalesIQ Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um den Chat bereitzustellen und die Nutzung der Website zu analysieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie dem Einsatz zugestimmt haben, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), sofern der Dienst ausschließlich zur effizienten Bearbeitung von Anfragen eingesetzt wird.

Sofern personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCCs), soweit erforderlich.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoho finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoho unter:
https://www.zoho.com/privacy.html

Zoho Forms

Für die Bereitstellung unserer Online-Formulare nutzen wir Zoho Forms, einen Dienst der Zoho Corporation bzw. Zoho Corporation B.V.

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie weitere Formularangaben) verarbeitet und an Zoho übermittelt. Darüber hinaus können technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes erforderlich ist.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bereitstellung von Online-Formularen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für den Einsatz von Zoho Forms eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. bei der Verwendung von Cookies oder vergleichbaren Technologien), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCCs), soweit erforderlich.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoho finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoho unter:
https://www.zoho.com/privacy.html

Chatbot (Zetaboto)

Auf unserer Website setzen wir den Chatbot Zetaboto ein, um Anfragen automatisiert zu beantworten und unseren Kundenservice zu verbessern.

Bei der Nutzung des Chatbots werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten sowie gegebenenfalls freiwillig bereitgestellte personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) verarbeitet. Zusätzlich können technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs verarbeitet werden, soweit dies für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Bereitstellung des Chat-Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation). Soweit der Chatbot erst nach Ihrer Einwilligung geladen wird oder Analysefunktionen verwendet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die über den Chatbot erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen.

VI. Kontaktaufnahme 

1. Kontakt über das Formular 

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über unser Webformular in Kontakt zu treten. Dazu benötigen wir Ihre Anrede, Ihren Namen, Vornamen, E-Mail-Adresse, das Unternehmen sowie Ihren Betreff und Ihre Nachricht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihre Anfrage möglichst unkompliziert, zeitnah und kundengerecht zu beantworten. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir Ihre Anfrage leider nicht bearbeiten. Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Ihre Anfrage kann dann jedoch nicht mehr beantwortet werden. 

Anfragen, die Sie uns im Rahmen einer allgemeinen Anfrage zu den von uns angebotenen Leistungen und Produkten stellen, werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. 

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit unter datenschutz@adventics.de widerrufen. 

Ihre personenbezogenen Daten werden 12 Monate nach Beantwortung der Anfrage gelöscht. Unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungsfristen.  

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. 

2. Kontakt über den Chatbot 

Sie haben auch die Möglichkeit mit uns über unseren Chatbot, den Sie in der rechten unteren Ecke auf der Landingpage sowie allen Unterseiten unserer Webseite finden, in Kontakt zu treten. Die Nutzung des Chatbots erfolgt auf freiwilliger Basis. Zur Beantwortung Ihrer Anfragen werden Datum und Uhrzeit, Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, Chatverlauf sowie Ihre IP-Adresse erhoben und für den Verlauf des Chats gespeichert. Für die Nutzung und den Betrieb der Chat-Funktion werden KI-gestützte Funktionen eingesetzt, die Antworten auf Fragen von Ihnen geben sowie Anfragen vorstrukturieren können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, Ihre Anfrage über unseren Chatbot möglichst unkompliziert, zeitnah und kundengerecht zu beantworten. Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit unter datenschutz@adventics.de zu widersprechen. Anschließend können wir Ihre Anfrage über den Chatbot jedoch nicht mehr bearbeiten. 

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme über unseren Chatbot nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit unter datenschutz@adventics.de widerrufen. 

Für die Nutzung und den Betrieb der Chat-Funktion werden technisch erforderliche Cookies eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse liegt darin, eine Wiedererkennung Ihres Internet-Browser zu ermöglichen, um einzelne Benutzer*innen der Chat-Funktion unserer Internetseite zu unterscheiden. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dazu klicken Sie bitte auf folgenden Link: datenschutz@adventics.de. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden an einen Server des Chat-Dienstleisters übertragen und dort gespeichert. Die Chatverläufe werden für eine Dauer von 12 Monaten gespeichert. Danach werden alle Daten gelöscht. 

Bei der Bereitstellung und Auswertung des Chats werden wir durch den weisungsgebundenen Auftragsverarbeiter Event Power House unterstützt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde vereinbart. 

VII. Eingebettete YouTube Videos 

Auf Unterseiten unseres Webauftritts betten wir YouTube-Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Damit es bei einem Aufruf dieser Unterseiten nicht dazu führt, dass Inhalte von YouTube nachgeladen werden, wird ein lokal abgespeichertes Vorschaubild des Videos angezeigt. Hierdurch erhält der Drittanbieter keine Informationen über Sie. Erst mit Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner werden Inhalte von z.B. YouTube nachgeladen. In diesem Rahmen erhält YouTube Informationen über Sie, sowie Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist. Wir haben auf die weitere Verarbeitung durch YouTube grundsätzlich keinen Einfluss. 

Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Consent-Banner abgegeben haben. Bitte beachten Sie, dass die Einbettung von Videos dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. 

D. adventics als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO 

Sofern Sie unser Tool „Scan2Lead“ über unsere Webseite kaufen, schließen Sie als Verantwortlicher mit uns der adventics, als Auftragsverarbeiter, einen schriftlichen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Um Ihnen den bestmöglichen Service hierfür zu bieten, stellen wir Ihnen einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung beim Kauf von „Scan2Lead“zur Verfügung. Dieser ist unter folgendem Link zum Download bereit: Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung 

Sofern Sie eigene Verträge zur Auftragsverarbeitung bereitstellen und diese verwenden möchten, können Sie uns diese gerne unter der im Impressum genannten Adresse oder unter contact@scan2lead.com zusenden. Wir möchten Sie darüber informieren, dass etwaig anfallende Kosten für die juristische Prüfung Ihrer Dokumente und die Befüllung mit unseren Informationen Ihnen in Rechnung gestellt werden. 

E. Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern 

Wir verarbeiten Ihre beruflichen Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um vorvertragliche Maßnahmen einzugehen oder einen bereits bestehenden Vertrag zwischen der adventics und Ihnen auf Grundlage des Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu erfüllen. 

Für den Fall, dass ein Vertrag zwischen der adventics und Ihrem Unternehmen als juristischer Person zustande kommt, verarbeiten wir Ihre oben genannten personenbezogenen Daten als Ansprechpartner auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Sie als Ansprechpartner zu kontaktieren und den Vertrag mit der juristischen Person erfüllen zu können. 

Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte. adventics speichert die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit Ihnen und bis zum Ablauf der jeweils geltenden Verjährungsfristen, sowie etwaiger daraus resultierenden Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. 

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir folgende streng weisungsgebundene externe Dienstleister ein. Mit diesen haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen: 

  • Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande (CRM-System) 
  • april.eleven GmbH, Am Kartoffelgarten 14, 81671 München, Deutschland (Kontaktaufnahme) 

F. Ihre Rechte als Nutzer 

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte: 

I. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) 

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. 

II. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO) 

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.  

Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. 

III. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung eingelegt haben oder für die Dauer einer etwaigen Prüfung, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren Interessen als betroffene Person überwiegen. 

IV. Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) 

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. 

V. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) 

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

VI. Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs berührt. 

VII. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde 

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO zudem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. 

FAQs Datenschutz

01Welche Daten werden über Scan2Lead verarbeitet?

Über Scan2Lead werden die Visitenkarte des Besuchers oder das Besucherticket erfasst. Dementsprechend werden insbesondere folgende personenbezogene Besucherdaten verarbeitet: 

  • Titel, 
  • Vorname und Nachname des Ansprechpartners, 
  • Unternehmen, 
  • Abteilung, 
  • Anrede, 
  • E-Mail, 
  • Telefonnummer und Mobil, 
  • Adresse, 
  • Staatsangehörigkeit, 
  • Sprache 
02Wo werden die Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten als Kunde (Aussteller) sowie die gescannten Leads der Besucher werden in einer Microsoft Azure Cloud in einem Europäischen Rechenzentrum im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen. 

03Wer hat auf diesen Speicherplatz Zugriff/Einsicht?

Es haben ausschließlich Sie als Aussteller (datenschutzrechtlich Verantwortlicher) und adventics (als Auftragsverarbeiter) Zugriff auf personenbezogene Daten in Scan2Lead. 

04Wie sind die Daten geschützt?

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten obliegt den höchsten Sicherheitsstandards. Unser Rechenzentrum ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Weiterhin verfügt es über die BSI Verfügbarkeitsklasse VK 2. 

05Werden meine Kundendaten mit anderen Unternehmen geteilt oder für andere Zwecke verwendet? 

Personenbezogene Daten in Scan2Lead werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. 

Eine Datenübermittlung an Dritte findet ausnahmsweise nur dann statt, wenn eine Einwilligung der betroffenen Person erteilt wurde. 

06Werden die Daten dauerhaft gespeichert? 

Die über Scan2Lead generierten Leads werden für eine Dauer von 8 Wochen nach Messeende gespeichert, um den Ausstellern den Download der Leads innerhalb dieses Zeitraumes zu ermöglichen. 

07Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit werden getroffen? 

Unsere im Rahmen von Scan2Lead gewährleisteten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) stellen wir Ihnen über folgenden LINK zur Verfügung. 

08Welche Unterauftraggeber sind bei adventics im Einsatz? 

Eine Liste der von uns im Rahmen von Scan2Lead eingesetzten Unterauftragsverarbeitern finden Sie in Anlage 2 unseres Auftragsverarbeitungsvertrages: Download 

09Ist die Nutzung von Scan2Lead datenschutzkonform? 

Scan2Lead entspricht selbstverständlich den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. 

10Muss ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Scan2Lead geschlossen werden? 

Ja, es muss ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO für die Nutzung von Scan2Lead zwischen folgenden Parteien abgeschlossen werden: 

Aussteller und adventics GmbH 

Unseren Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO laden Sie bitte unter folgendem Link herunter: Download 

11Datenschutzbeauftragter bei Scan2Lead 

Dr. iur. Christian Borchers 

datenschutz süd GmbH 

Telefon: +49-9313049760 

E-Mail: datenschutz@adventics.de 

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